مدیریت سیستم: اطلاعات پایه- دروس

در این آموزش و نیز چند آموزش آینده، به معرفی و آشنایی با <<مدیریت سیستم>> خواهیم پرداخت. این زیرسیستم خود شامل چندین امکان مهم بدین شرح است:

1- اطلاعات پایه

2- مشخصات آموزشگاه

3- مدیریت پیامک

4- پشتیبان گیری و بازیابی اطلاعات

5- مدیریت وقایع

6- اطلاعات حذف شده

در این آموزش نخست بخش اطلاعات پایه را مورد بررسی قرار می دهیم. پیش از آن توجه به چند نکته ضروری است:

1- اطلاعات پایه ی سیستم شامل سه دسته اطلاعات می باشند. یک دسته آنهایی هستند که در سیستم موجود بوده و غیرقابل تغییراند. اطلاعاتی درباره ی دوره های تحصیلی، دروس آنها، رشته های تحصیلی و مواردی از این دست. دسته ی دیگر اطلاعاتی هستند که به صورت پیش فرض در سیستم موجودند ولی قابلیت ویرایش و حذف دارند. همچنین کاربر یا مدیر سیستم می تواند اطلاعات جدیدی در این قسمت وارد نماید. دسته ی سوم آنهایی هستند که صرفاً کاربر یا مدیر سیستم خود به سیستم وارد می کند و به صورت پیش فرض هیچ اطلاعاتی از این گونه در سیستم موجود نمی باشند.

2- مورد دیگر ضرورت دقت در وارد کردن اطلاعات در این قسمت است. زیرا بانک اطلاعاتی آموزشگاه ما را اطلاعات ورودی ما تشکیل خواهد داد و هرگونه بی دقتی در این قسمت، منجر به گزارش های نادرست سیستم خواهد شد.

پس از کلیک بر آیکن مدیریت سیستم و سپس کلیک بر اطلاعات پایه، از لیست موجود نخستین آنها یعنی دروس را انتخاب می نماییم.

همان گونه که مشاهده می شود؛ در این قسمت سربرگ هایی حاوی اطلاعات کامل درباره ی دوره ها و رشته های تحصیلی از ابتدایی تا متوسطه ی دوم در دسترس است. با کلیک بر هر یک از این سربرگ ها، جدول دروس پایه ها و اطلاعات دوره ی مربوط به کاربر نمایش داده می شود. در دوره ی ابتدایی و متوسطه ی اول این اطلاعات صرفاً شامل نام دروس و ساعات هفتگی ارائه ی آنهاست و در دوره ی دوم آموزش متوسطه این اطلاعات موارد دیگری از جمله کد درس، تعداد واحد، عملی یا تئوری بودن درس و نیز نمره ی قبولی و مدل نمره را دربرمی گیرد.